Het digitaliseren van een grote fotocollectie is een grote onderneming. Om te voorkomen dat je vastloopt in technische problemen of dat je kostbare tijd verspilt, is het verstandig om deze veelvoorkomende valkuilen te kennen.
Hier zijn enkele veelvoorkomende valkuilen bij het digitaliseren van foto's:
Onvoldoende resolutie: Foto's met een te lage resolutie zijn van mindere kwaliteit en kunnen niet worden vergroot zonder dat ze korrelig worden.
Verkeerde kleurinstellingen: Foute kleurinstellingen kunnen ervoor zorgen dat je foto's er heel anders uitzien dan het origineel.
Onvoldoende opslagruimte: Zorg ervoor dat je voldoende opslagruimte hebt voor al je digitale foto's.
Geen back-up: Maak regelmatig back-ups van je digitale archief om verlies van gegevens te voorkomen.
We leven in moderne tijden dus ik raad je aan Gemini AI te gebruiken voor je vragen hoe te werk te gaan. Zie bijvoorbeeld: https://g.co/gemini/share/ae9706ca2061
Het digitaliseren en bewerken van foto's is een belangrijk onderdeel van het proces, maar voor nu richten we ons op de eerste stap: het opzetten van een goed georganiseerd archief.
Er zijn verschillende manieren om je digitale foto's te ordenen.
Er zijn programma's speciaal ontworpen voor het beheren van fotoarchieven. Deze bieden vaak uitgebreide functies, maar kunnen soms prijzig zijn en niet op alle computers werken.
Zowel Windows als macOS hebben tools om informatie aan foto's toe te voegen. Het nadeel is dat deze informatie vaak alleen op die specifieke computer beschikbaar is.
Het maken van mappen is een eenvoudige en begrijpelijke manier om je foto's te ordenen.
Door 'slimme verzamelingen' of 'albums' aan te maken, kun je je foto's op verschillende manieren groeperen, ook als ze in verschillende mappen staan."
Adobe Bridge is een krachtig programma dat speciaal is ontworpen om je digitale foto's en andere creatieve bestanden te organiseren, beheren en voorbereiden voor verder gebruik in programma's zoals Photoshop, Illustrator of InDesign. Het voordeel is dat Adobe Bridge gratis te installeren is.
Centralisatie: Bridge fungeert als een centrale hub waar je al je afbeeldingen, illustraties en andere bestanden kunt bekijken en beheren, ongeacht waar ze op je harde schijf (intern of extern) staan.
Voorvertoning: Je krijgt een snelle en duidelijke voorvertoning van je bestanden, inclusief RAW-bestanden, zonder ze te hoeven openen in een ander programma.
Organisatie: Met behulp van mappen, verzamelingen en slimme verzamelingen kun je je bestanden op een logische manier ordenen.
Metadata: Je kunt metadata toevoegen aan je bestanden, zoals trefwoorden, beschrijvingen en copyrightinformatie, om ze gemakkelijker te vinden.
Batchbewerking: Je kunt meerdere bestanden tegelijk bewerken, zoals het aanpassen van de grootte, het roteren of het toepassen van een watermerk.
Integratie: Bridge werkt naadloos samen met andere Adobe-programma's, waardoor je een efficiënte workflow kunt creëren.
Door informatie op te slaan in het fotobestand blijft deze informatie altijd bij de foto. Als je de foto dus verstuurd naar iemand anders, de foto publiceert of naar een ander computersysteem overbrengt blijft deze informatie behouden.
In de verkenner of de Finder in Windows of Mac kun je op alle Metadata gegevens zoeken. Dus ook buiten Bridge om. De informatie zit immers in het fotobestand opgeslagen. Het mijn persoonlijke mening dat dit de beste manier is om een archief op te zetten dat lang mee moet gaan. Software veroudert of raakt buiten gebruik en is niet altijd op verschillende systemen te gebruiken. Plaats je de foto's in een overzichtelijke mappenstructuur en geef je relevante metadata bij de foto's op, kun je altijd snel foto's vinden en kun je het gehele archief, of gedeelten daarvan, makkelijk delen of backups van maken. Ga voor meer informatie naar www.iptc.org.
User Interface aanpassen. Je creëert hiermee een eigen werkruimte. Bekijk hiervoor dit handige filmpje op YouTube. Ik heb mijn werkruimte 'Mijn Overzicht' genoemd. Anders dan in dit filmpje heb ik 'Mappen' links en 'Metadata' rechts van de filmstrip gehouden.
Adobe Bridge Instellingen. Sowieso handig om deze even te bekijken zodat je de mogelijkheden kent. Ik heb:
Interface gebruikt om de kleur op 'Donkerste' te zetten.
Labels en Waarderingen bekeken, eventueel voor later gebruik.
Metagegevens. Onder IPTC-Core heb ik bij alle velden die ik niet hoef te zien omdat ik deze toch niet in ga vullen, het vinkje weggehaald. Dit maakt het venster met metagegevens overzichtelijker.
Maak Metadata sjablonen. Er zijn wellicht sets van Metadata die je vaker zal willen toepassen. In Adobe Bridge kun je sjablonen (templates) maken zodat je die gegevens niet elke keer hoeft in te vullen. Een (oud) filmpje waar dit duidelijk in wordt uitgelegd is dit filmpje.
Ik heb een Google document (IPTC Metadata Sjablonen) gemaakt met verschillende tabbladen. Het eerste tabblad geeft alle velden van IPTC core weer. Het tweede tabblad is een kopie van het eerste maar daarin heb ik de regels verborgen die ik niet nodig heb. Dit tabblad kopieer je zovaak als je sjablonen wilt maken. Geef deze duidelijke namen (gelijk aan de namen van de sjablonen in Bridge). Vul in deze tabbladen de inhoud achter de veldnamen in en je hebt zo een goed overzicht over jouw sjablonen (ook handig voor overleg met anderen).
TIP: Voor de vermelding van rechten raad ik je aan gebruik te maken van Creative Commons. Bijvoorbeeld:
Copyright: © Who Ever
Copyright status: Copyrighted
Rights Usage terms: Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0)
Copyright Info URL: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
Op deze website vindt je ook een hulp om de juiste licentie te kiezen.
Facebook en dergelijke platforms strippen IPTC gegevens en claimen rechten op het materiaal. Pas dus op met publiceren op deze platforms.